第一条 档案库房管理坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体，库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
第二条 档案库房配备温、湿度控制和调节设备。纸质档案库温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%；防磁柜库温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在40%-60%（其中：胶片库中母片存放温度应控制在13℃-15℃，相对湿度应控制在35%-45%）。昼夜温度波动幅度不得大于±2℃，相对湿度波动幅度不得大于5%。
第三条 库房坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，做好库房检查巡查各种情况登记。
第四条 严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
第五条 每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
第六条档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
第七条 库房内不得堆放杂物或与档案无关的物品。
第八条 档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
第九条 在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引，档案密集架具有统一反映存放档案内容的标牌。档案排架按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置具体顺序。
第十条 档案密集架排列应避免阳光直射，密集架与墙壁应保持一定距离。
