为保守档案机密，维护档案的完整与安全，根据国家和学校有关保密规定，制定本制度。
一、档案工作人员要保守党和国家秘密，严格执行《保密法》和学校有关保密规定，忠于职守，增强保密观念，认真做好档案保密工作。
二、档案工作人员和利用档案人员必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》和学校有关档案保密规定，不得擅自传播档案有关内容。未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆。
三、档案工作人员要严格执行有关档案接收、管理和利用制度，认真履行登记、签字手续。借出档案应在规定时限内归还，妥善保管，严禁转借他人。
四、档案工作人员不得利用工作之便随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料；不准在私人交往和通信中泄露档案内容；携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管情况；不准通过普通邮政传递秘密档案、资料。
五、接待查档和归档人员，一般应在工作室或办公室。库房重地，未经同意，非管理人员一律不得入内。
六、查阅、摘抄、复制有密级的档案，须履行审批手续，经有关领导批准，并妥善保管好摘抄记录和复制件。查阅、使用时要严格控制范围，无关人员七、不得翻阅、传阅。使用完后，须交回档案馆销毁。
八、档案材料利用或整理完毕后，应及时入库进柜，不得随便堆放。
九、档案的密级由归档单位根据有关文件确定，档案馆进行复核。密级的变更和解密按《保密法》和有关法规办理。
十、销毁档案材料，需经过鉴定、登记造册、报请校领导批准后，由两人以上工作人员负责监销。任何人不得违反规定擅自销毁档案材料。
十一、经管档案的专职人员出馆，应当经过批准任命的机关审查；不准携带秘密文件、资料出馆。
十二、单位和档案馆应定期检查档案情况，发现泄密或可能泄密时，应当立即采取补救措施并及时报告有关机关。
十三、档案人员玩忽职守或利用人员违反有关规定，造成档案损失、损坏、丢失等，将依照有关法规追究责任，给予处罚。
